Администрация Москаленского муниципального района Омской области
Муниципальный архив
В 1936 году, постановлением Президиума Москаленского райисполкома, был образован Москаленский районный государственный архив.
На должность первого архивариуса была назначена Беляевская Таисия Афанасьевна.
Под архив было выделено помещение – кладовая, площадь которой составляла 12 кв.м.
В архиве хранились 23 фонда, из них были разобраны и описаны 5 фондов на 713 единиц хранения.
Первоочередной задачей в эти годы являлся сбор документальных материалов сельсоветов, колхозов, совхозов и машинно-тракторных станций.
Со дня образования и до 1994 года, штат архива состоял из одного работника – заведующей архивом.
В разное время заведующими архива работали: Беляевская Т.А., Барсуков Б., Веселова А.Ф., Русинова Л.Е., Елисеева Ю.Г., Герасимова Ф.И., Дзюба В.П., Гурьева В.Ф., Зятькова С.П., Волчанина Л.С., Романовская Г.А.
Романовская Галина Александровна возглавляла Москаленскую архивную службу с августа 1975 года по декабрь 2003 года.
В 1994 году был открыт филиал архива по личному составу, и штат увеличился еще на одного архивиста. На должность заведующей филиалом архива по личному составу была назначена Петухова Л.М.
Петухова Людмила Михайловна проработала в архиве с октября 1994 года по июнь 2011 года.
В настоящее время муниципальный архив располагается в помещении площадью 164 кв.м. Архив имеет три архивохранилища площадью 70 кв.м., оборудованные металлическими стеллажами. Архивные документы закартонированы в коробки. В архивохранилищах имеются огнетушители.
На 01.01.2024 года в муниципальном архиве хранится 152 фонда, 19981 единица хранения.
Ежегодно в архив поступает до 500 единиц хранения от организаций – источников комплектования.
Спрос на архивную информацию очень большой. За год специалисты архива исполняют от 1200 до 1500 запросов социально-правового и тематического характера. Запросы поступают в архив по личным обращениям, по почте, по электронной почте, по системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
Запросы, с которыми пользователи обращаются в архив, разнообразны.
Большая часть запросов – подтверждение трудового стажа и подготовка справок о заработной плате.
Архивные документы, фотодокументы используются для организации проведения мероприятий района, знаменательных дат, выставок.
В муниципальном архиве имеется читальный зал для работы исследователей с архивными документами.
Архивный документ – бесценный источник информации. Главная цель архива – сохранить документы для будущих потомков.